Dengan melakukan pendaftaran pada sistem ini, pengguna memberikan persetujuan kepada pengelola sistem untuk mengumpulkan, menyimpan, dan menggunakan data pribadi yang diberikan melalui formulir pendaftaran.
Data yang dapat dikumpulkan antara lain:
Data pribadi digunakan untuk keperluan pembuatan akun, verifikasi identitas, penyelenggaraan layanan, komunikasi terkait layanan, serta keperluan administrasi yang berkaitan dengan penggunaan sistem.
Data pribadi akan disimpan selama diperlukan untuk penyelenggaraan layanan atau selama periode yang ditentukan oleh kebijakan pengelola sistem dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Persetujuan penggunaan data khususnya dokumen KTP berlaku selama 1 (Satu) tahun sejak tanggal pengajuan selesai ataupun ditolak, kecuali terdapat ketentuan lain yang mengharuskan data disimpan lebih lama.
Pengelola sistem melakukan upaya yang wajar untuk menjaga keamanan dan kerahasiaan data pribadi pengguna serta mencegah akses, penggunaan, perubahan, atau pengungkapan data secara tidak sah.
Pengguna dapat mengajukan permintaan terkait data pribadinya sesuai dengan ketentuan dan mekanisme yang berlaku pada pengelola sistem.
Dengan mencentang kotak persetujuan pada halaman pendaftaran, pengguna menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui penggunaan data pribadi sesuai dengan kebijakan ini.